Función BuscarV

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

Crear una tabla de búsqueda

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.

Sintaxis de la función BUSCARV

La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
• Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
• Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
   =BUSCARV(
3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
   =BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
   =BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
   =BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
   =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Observa el resultado de la función recién descrita:

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

Errores comunes al usar la función BUSCARV

• Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
• Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
• Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
• Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.

La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función.

Ejercicios Excel

Estos son 27 ejercicios de excel, los cuales comienzan con lo mas principal y en cada ejercicio va auentando su nivel de dificultad. Paso a paso construimos tales ejercicios.

Ejercicios Excel

En el siguiente link podras encontras 2 formatos diferentes. Centralizados en el manejo de excel

FORMATOS

Funciones De Cubo

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
MIEMBROKPICUBO	Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.
MIEMBROCUBO	Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.
PROPIEDADMIEMBROCUBO	Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
MIEMBRORANGOCUBO	Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.
CONJUNTOCUBO	Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
RECUENTOCONJUNTOCUBO	Devuelve el número de elementos de un conjunto.
VALORCUBO	Devuelve un valor agregado de un cubo.

funciones De Ingenieria

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
BESSELI	Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
BESSELJ	Devuelve la función Bessel Jn(x).
BESSELK	Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
BESSELY	Devuelve la función Bessel Yn(x).
BIN.A.DEC	Convierte un número binario en decimal.
BIN.A.HEX	Convierte un número binario en hexadecimal.
BIN.A.OCT	Convierte un número binario en octal.
COMPLEJO	Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.
CONVERTIR	Convierte un número de un sistema de medida a otro.
DEC.A.BIN	Convierte un número decimal en binario.
DEC.A.HEX	Convierte un número decimal en hexadecimal.
DEC.A.OCT	Convierte un número decimal en octal.
DELTA	Comprueba si dos valores son iguales.
FUN.ERROR	Devuelve la función de error.
FUN.ERROR.COMPL	Devuelve la función de error complementario.
MAYOR.O.IGUAL	Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.
HEX.A.BIN	Convierte un número hexadecimal en binario.
HEX.A.DEC	Convierte un número hexadecimal en decimal.
HEX.A.OCT	Convierte un número hexadecimal en octal.
IM.ABS	Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.
IMAGINARIO	Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.
IM.ANGULO	Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.
IM.CONJUGADA	Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.
IM.COS	Devuelve el coseno de un número complejo.
IM.DIV	Devuelve el cociente de dos números complejos.
IM.EXP	Devuelve el valor exponencial de un número complejo.
IM.LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.
IM.LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.
IM.LOG2	Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.
IM.POT	Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.
IM.PRODUCT	Devuelve el producto de números complejos.
IM.REAL	Devuelve el coeficiente real de un número complejo.
IM.SENO	Devuelve el seno de un número complejo.
IM.RAIZ2	Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.
IM.SUSTR	Devuelve la diferencia entre dos números complejos.
IM.SUM	Devuelve la suma de números complejos.
OCT.A.BIN	Convierte un número octal en binario.
OCT.A.DEC	Convierte un número octal en decimal.
OCT.A.HEX	Convierte un número octal en hexadecimal.

Funciones De Informacion

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
CELDA	Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
TIPO.DE.ERROR	Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
INFO	Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
ESBLANCO	Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
ESERR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
ESERROR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
ES.PAR	Devuelve VERDADERO si el número es par.
ESLOGICO	Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
ESNOD	Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
ESNOTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
ESNUMERO	Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
ES.IMPAR	Devuelve VERDADERO si el número es impar.
ESREF	Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
ESTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
N	Devuelve un valor convertido en un número.
ND	Devuelve el valor de error #N/A.
TIPO	Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.